-
Register and download POS from POSMARKET
-
Activate POS
- Make sure internet connection active
- Click “Activate” Below login button
- Registration box pop up, click “Activate”.
-
Update POS
- Go to www.posmarket.com.my
- Go to “Download” > Software, Driver & Brochure
- Download the latest BizCloud POS
- Before installing, open Bizcloud POS > System Tab > Click Backup now
- Close Bizcloud POS
- Run the downloaded file & Install the latest version, done.
-
Contact online support
- Contact us – KL Office: +603 2780 3880 | PG Office: +604 2024 033 | JB Office: +607 4890 353
- Operation hour
Monday – Saturday 9am – 6pm
Sunday 2pm – 6pm
-
Feature add on
- Make sure internet connection is active
- Open Bizcloud POS, click “Pay” button. It will direct you to a webpage
- Click modules you need,
- Click “Pay Offline Client”
- Make Payment online
- Repeat step from Activate POS, done.
-
Where is the Company Code
- Open Bizcloud POS, click “Setting” button
- Enter admin login ID & Password
- Company code will be at the bottom after company ID in General Tab
-
Multiple operation hour
- Open Bizcloud POS, click “Setting” button
- Go to General tab & click Attendance/Time
- Set you operation hour & click “Force Daily End hour”, re-login Bizcloud POS, done
-
Receipt
-
First Receipt
- Open Bizcloud POS & Login
- Click an item/scan a barcode
- Enter payment value in tendered
- Click Cash, done
-
Reprint
- Go to Receipt Tab & click Receipt List
- Search receipt date & receipt number
- Right click on the receipt
- Select Reprint, done
-
Perform iscount
- Open & Login to Bizcloud POS
- Itemized Discount – Select an item& click on the “DISC” / % column
- Receipt Discount – After entering all item, click “DONE” button on the right
- Click “Extra Discount” on the left
- Enter your discount, done.
-
Void
- Go to Receipt Tab & click Receipt List
- Search receipt date & receipt number
- Right click on the receipt
- Select void & key in Admin ID & Password
- Choose whether customer return the item
- Choose whether refund made to customer
- Enter reason
- Voided receipt will be shown in grey color
-
Real delete for optimization
- Go to System Tab > Click Backup now
- Go to Receipt Tab & click Receipt List
- Search receipt date & receipt number
- Select all/multiple receipt for delete
- Click “Receipt” tab > select Delete Receipt
- Click Confirm to delete, done
-
Design own receipt layout
- Go to Receipt Tab > Report Designer
- Click Designer, create your own receipt layout/report, done
-
Service charge
- Go to system, POS Setting,
- Click TAX/VAT/GST
- Enter your Service charge details
- Click Enable Service Charge, click Save
- Re-login, done
-
SST
- Go to system > POS Setting
- Click TAX/VAT/GST, enter your SST details
- Click enable Tax, click Save
- Re-login, done
-
GST
- Go to system > POS Setting
- Click TAX/VAT/GST, enter your GST details
- Click enable Tax, click Save
- Re-login, done
-
Partial payment
- Select Item, enter amount customer paid
- Click order, done
- Edit the receipt for next payment.
-
Different payment type
- Select item, click Other
- Select payment types & enter details
-
Assign service by
- Select item, Tick Check box for the item beside “Serv by”
- Click “Serv by” & select employee name
- One Receipt/Item may be assigned with different/several employee, done.
-
Combine and split receipt
- Combine Receipt, create order
- Go to receipt tab & click combine receipts
- Search receipt & select receipt on both column, click combine, done
- Combined receipt will be shown in grey.
-
QR code for item purchase
- Go to Inventory > Inventory list
- Create New Item with barcode
- Item will be created with QR Code
- Right click on the QR code & save
- Customer scan the QR Code and made order online
- Go to Receipt > QR Code online order
- Search date & Check order
- select confirm/reject order, done
-
Set receipt header
- Go to System > POS Setting
- Select Receipt tab, enter Header Details
- Upload Image for logo (A4 on the Left, 80mm on the Right)
- Check Use Header/ Use Image
- Save, done
-
Delete/inactivate item
- Go To inventory > inventory list
- Search & select item
- Right click item to edit
- Set Active/Inactive (bottom on the left)
- Save, done
- Deactivate item won’t be shown in the inventory list
-
Serial control
- Go to inventory > inventory list
- Create item > Select TRUE for Serial control, click receive
- Enter Serial Number/IMEI/Remarks
- Quantity will be added on based on Serial Number/IMEI entered
- Click apply to receive, done
-
Physical control, reorder level
- Go to inventory > inventory list
- Create item > Select TRUE for Physical Check & enter reorder level (Quantity)
- Alert will pop up if reaches reorder level
- POS won’t allow receipt creation if quantity sell exceed item’s physical level
-
Item expiry date
- Go to inventory > inventory list
- Create item > Select TRUE for MFG expiry control
- Receive item (must enter expiry date)
- Alert will pop up once expiry date near
-
Adjust receipt font size
- Go to System > POS setting
- Click on Receipt list/ layout
- Click Configure
- adjust font size according then Save
-
58 mm, 80 mm, A4 receipts
- Go to system > POS setting
- Click on Receipt List/ layout
- configure your printer setting & details
- 58mm & 80mm share same configuration
-
Cash drawer
-
Open
- Operation > Open Cash Drawer
-
Setup
- no driver is needed for cash drawer
- direct connect the RJ9 to the back of the receipt printer and during printing process, the cash drawer will automatically be triggered and open
- if receipt printer is not being used, one can always opt for a Cash Drawer Trigger.
-
Interface
-
Arranging
- Go to system > interface
- Choose layout preferences & click save
- Re-login the system to see changes
-
Create payment shortcut
- System > Payment Setting
- In the middle bottom part of the page, select the desirable shortcut and tick Separate Button for Easy Access
-
View alerts
- Alert button is at the top right
- Go to System > Interface to enable Alert button if the button can’t be found
- To remain the alert, just close the form
- if wish to clear the alert just click all read
- Can choose to print out the alert
-
Setup keyboard binding
- System > Key Binding
- Select the process that need to be bind, and press the desirable key, and save.
-
Login method
- Username & password
- RFID card
- Magnetic card
-
Setup web cam snapshot with receipt
- Go to Setting on the login page > Webcam
- Select the desirable webcam, save.
-
Report
-
Generate summary report
- Reports are at Receipts > Reports
-
Auto email sending
- Email details can be set under System > Vocotext Email Setting
- Under General, select the report that you would like to receive
- Under Email, key in the necessary details
-
Design own report
- DIY report is at Receipts > Report Designer
-
Item
-
Import
- At inventory list, Item > Import Items
- template can be downloaded for reference
- CSV files must be saved separately with UTF-8 format
-
Create category
- Inventory list > Item Setup > Category
- Child category is supported
-
Create item
- On the main page, under Item > New Item
-
Set item
- Go to inventory list
- Create a new item with set price
- Go to Set Tab, create set name & select corresponding item
- attach set item & click save, done
-
Stock adjustment
- At inventory list, right click item to be adjust, and select Stock Adjustment
- Once in Adjustment summary page, hit the Adjust button.
- Enter the desirable quantity and hit save
-
Item price
-
Edit
- In the inventory list, double click the item, you will be presented with multiple settings of that selected item.
-
Multiple price for item
- Under item edit page, select the Prices tab
- Select the default pricing, make necessary changes, and hit Insert.
-
Change price on the fly
- Setting can be found under item edit page.
- Once the item is selected in a transaction, a pop out windows will appear to let you to enter the desirable price.
-
Item option
-
Create options
- At inventory list, under Item > Item Option
- Hit NEW, key in the item option name and price (if any), and hit SAVE
- After save, select the newly added item option, and select the item to be included with the option, and hit SAVE.
-
Barcode
-
Create custom barcode
- Customer unique barcode can be generated for each item using the Generate button in the item edit page
-
Print many barcode
- In the inventory, select the item to be printed, and click Barcode > Print Barcode
- Make the necessary changes on the setting, as well as the quantity to print under COPY column, and hit PRINT
-
Barcode set
- Weight scale barcode label set is under Barcode > Barcode Set in inventory list.
- Hit NEW, key in necessary details, SAVE.
- Create/edit item for correct barcode setting
-
Printer
-
Set one printer
- System > POS Setting > Printer
- Select the desirable printer under each category, and hit Save
-
Set multiple printers
- System > POS Setting > Printer
- Select the desirable printer for each item printer then click save
-
Item print to different printer
- Under Category Printer Settings, pair the category with the correct printer unit, and hit Add. Once done, hit Save.
-
Admin user / employee
-
Create
- Go to Human Resource Management
- Click Employee > employee list
- Click Duplicate
-
Setup user permission
- Go to Human Resource Management
- Click Employee > employee list
- Select Permission
- Edit Permission & click save
-
Employee commission
- Select Edit, go to Agent commission
- insert the commission amount
-
Capture attendance with software
- Login to POS, click Tab Attendance
- Select Attendance Clock
- Insert username and password.
-
Capture attendance with finger print device
- Login to POS, click Tab Attendance
- Select Attendance Clock
- Using thumbprint reader.
-
Sync attendance to online
- Sync attendance to online
-
Login to attendance, click Sync
- E-leave management
-
E-leave management
- Login at login.bmo.my
- Click E-leave > apply Leave
- Select leave type, choose date, insert description, select submit.
-
E-claim management
- Login at login.bmo.my
- Click E-Claim > Apply Claim.
- Insert title claim.
- Add claim form, select date, claim type, attach and insert amount.
- Click submit and email.
-
Backup
-
Stand alone
- Log in to POS, go to System > Backup now
- go to C:/drive and copy bmo folder.
-
Client server
- go to C:/drive, copy bmobackup folder.
-
Formatting your PC (Please consult us first)
-
License transfer
- Need to inform us for license activation
- Charge RM500
-
Petty Cash
-
Manage, insert, remove
- Create petty cash type
- Go to Petty cash > Petty cash type.
- Petty Cash In, go to Petty Cash > P.T Cash, Cash In
- Petty Cash Out, go to Petty Cash > P.T Cash > petty Cash Out
-
Change shift
- Cash out all in petty cash.
- Cash In and change petty cash type to that shift.
-
Customer
-
Create, delete, birthday
- Create – Click Contact, click New contact
- Delete – Go to contact list
- Select customer, right click and delete.
-
Open Quotation
- Select contact, go to New Quotation
-
Aging report
- Go to contact List.
- Click Report and go to Aging report.
-
Prepaid credits
- Go to contact list > Select and Edit contact
- Go to Credit, select prepaid credit history.
- Can Add, Deduct, Reset
- Create item with prepaid value – create item, enter reload credit just below remark in item
-
Deposits
- Open POS, enter contact name & item
- Enter tendered deposit, click order
-
Purchase history
- Contact list > Select contact > Right Click > Purchase History.
-
Order status, take away, add on
- Open Bizcloud POS, click Status button
- Create status in status setting
- Select status, done
-
Appointment
- contact > Appointment > List.
- Click New to add Appointment.
- Set reminder, done
-
Membership
-
Discount
- Go to contact List > Membership > Membership category
- Select category > enable membership discount > insert min qty > insert category discount > insert discount amount and discount type.
- Click Add discount.
-
Point, redemption
- Inventory List > affiliate > Affiliate model.
- Insert model name, type = point ratio, commission point 1 = RM 1
- Go to affiliate tool > select model
- enable/disable point collecting for item
- Enable/disable point redemption for item
-
Recurrence billing
- Create item > go to tab Prices.
- Select member categories.
- At recurrence – insert payment type
- initiate Action, and expiry action.
- Go to Contact list – Must select same member category with recurrence you set.
- Go to contact > recurrence to check.
-
Lockers
-
Insert and remove
- For insert, go to locker button,
- Click ‘Input’ tab, Insert details at input tab
- Click insert button, message ‘items inserted’ will be display
- To remove, go to locker button, click ‘Output’ tab, check details at output tab
- Click take out button
- Message ‘items taken out’ will be display
-
Take photo of items
- Go to locker button, click ‘Input’ tab
- Click ‘Get IMG’ button, Choose image
- Click ‘Open’
-
Store for next visit
- Go to locker button, click ‘Input’ tab
- Insert date in and expiry date
- Click ‘Insert’ button
-
Shop layout
-
Table
- Go to system → shop layout design
- Click the table and the icon will appear in the layout field
- Drag and move the icon, set the name
- Click ‘Set’ to set the name of table
- Click ‘Save’ to save the layout
-
Change layout type
- Go to system → shop layout design
- Click setting button
- Change layout theme, click ‘Save’
-
Change table
- Click ‘Layout’ button
- Select the table user wish to change to
- Click ‘Change table’
- Choose the table that wish to change to
- Click ‘Change’ to finish the edit
-
FTP
-
Setup for mall/server submission
- Click ‘Reports’ under Receipts tab
- Click ‘Setting’ inside the Reports windows
- In the section of FTP, ticked the ‘Enable’
- Fill in FTP Address, Port, Username, Password
- Choose the type of report that need to upload, choose the date and time for the report upload
- Click ‘Save’ button to save the report
-
Vendor
-
Create
- Go to inventory → vendor → new vendor
- Fill in the vendor information and item from the vendor
- Click ‘Save’ to save the vendor
-
Open P.O
- Go to inventory → vendor → new purchase order, fill in the purchase order information. Click ‘Save’.
-
Queue
-
Setup order queue
- Go to system → pos setting → click ‘Queue’ button, set the queue configurations
- Ticked enable at the queue manager
- Click ‘Save’ button
-
LED display
- Go to system → pos setting → click ‘Queue’. Set the layout in queue manager to ‘LED Display’
- Set port, click ‘Save’ button
-
Vehicle
-
Enter vehicle database
- Go to Vehicle tab, click Search Vehicle
- Click New, enter vehicle details
- Click Save As New button
-
Pet
-
Enter pet database
- Go to Contact, select Pet
- Select New Pet, enter pet details
- Click Save As New button
-
Optical job sheet
-
Create and retrieve job sheets
- To create – Go to Contact, select Contact List, select a contact
- Go to Jobs, select Job Sheet
- Enter job sheet details, click Save As New
- To retrieve – Go to Contact, select Contact List, go to Jobs, select Job List
-
Customer display
-
Setup
- Go to Login Page, click Setting button
- Enter login username & password
- Go to General section, go to Devices
- Tick Enable Stand Display
- Enter Port and Baud 9600 in setting
- If you’re using LED display, tick LED Display
- Click Save button
-
LED as customer display
- Go to System, select LED Announcement
- Select LED Program, enter LED display port
- Enter text and action, click Send
-
BizCloud (cloud service)
-
Sync data
- Make sure internet connection active
- Go to System, select Sync Now
-
View data, report online
- Login to your account at login.bmo.my
- Go to POS tab, select POS Report
- Select the report you want to see
-
Multiple branches
- Login to your account at login.bmo.my
- Go to Admin, select Branches
- Click New Branch to create new branch code, copy branch code to POS software
-
Android Express Waiter
-
Install, setup
- Go to google play store
- Download & install XpressWaiter apps
-
Connect
- Check your POS IP address in your PC
- Click Windows + R & type cmd then enter
- Type ipconfig then enter, write down your IP Address, EXAMPLE: 192.168.X.XXX
- Open XpressWaiter apps, click Setting
- Enter your IP address at “POS Terminal IP Address”, done
- Log in by POS ID at XpressWaiter
-
Touch screen
-
Setup
- Insert installation CD or download form www.posmarket.com.my
- Run driver installer until finish
- System may will prompt for calibration
- Do 4 points calibration by touching 4 corner point on screen
-
All in one touch screen setup
- Download form www.posmarket.com.my
- Run eGalax Touch application
- Select 4 points calibration
- Do 4 points calibration by touching 4 corner point on screen
-
SMS
-
Register and setup iSMS
- Go to www.isms.com.my/register.php
- Send SSM copy and business card for verification. Account will be set up after verification.
- Free demo credits will be given for testing
-
Send SMS
- Go to compose SMS page. Enter contact number, type SMS message, Click Send.
-
Bookstore
-
Insert ISBN and publisher database
- Create Book Publisher – Go to Inventory List. Click Publisher, Click New button
- Enter Publisher Name, Click Save.
- Enter Book Properties – Go to Inventory List, click New Item button
- Go to Properties Tab, enter Book Properties, click Save.
-
Weight machine
-
Connect to POS
- Connect Weight Machine to POS – Plug Weight Machine cable to PC
- Get COM Port number from Device Manager.
- Go to login page, click Setting.
- Enter username & password
- Go to general section
- Go to Weight Scale tab, tick Enable
- Select correct COM Port number
- Select weight scale model, click Save.
- Creating Sales – open POS > select item
- Click on QTY column, click Get Weight button, done
-
Weight machine with barcode
- Connect Weight Scale Machine to PC using LAN cable, disconnect another internet connection
- At Weight Scale Machine, press FUNC button, press 9002 and Enter
- Set weight Scale Machine an IP address
- PC – 192.168.1.100, Weight Scale – 192.168.1.XX
- Download weight scale software in www.posmarket.com.my
- Software name EN3.1
- Install Barcode Printing Weight Scale Machine software in PC, run software
- Go to communication, Select Ethernet
- Enter Weight Scale Machine IP address
- Select Enable
- Go to merchandise > enter item details
- Please make sure both items created in weight scale and Bizcloud POS are same
- click download button to send data to weight scale
- Create Barcode set in Bizcloud POS – go to User Manual 9.C
- Press PLU number of the item > place the item on the weight scale, press Print
- Scan the barcode in Bizcloud POS, done
-
MyCard reader
-
Setup
- Plug MyKad Reader to USB port
- Install driver from CD, login into POS
- Go to Contact, select New Contact
- Insert MyKad into MyKad Reader
- Click read MyKad button
- MyKad info will be displayed in Contact
-
Coupon (Offline)
-
Create coupon
- Go to Inventory, select Coupon (Offline)
- Enter coupon number, coupon value
- Enter coupon type (Amount or Percent)
- Set coupon expiry date
- Click Add button to add coupon
-
Use coupon
- During payment, click Other button to select other payment type
- Select coupon, enter coupon number and click Search button
- Click on coupon number to select
-
Voucher
-
Create voucher
- Go to Inventory List, create new item
- Enter item name Voucher
- Set voucher value
- Set item into voucher category
- Set item as serial control
- Click Save As New Item
-
Receive voucher
- Go to Inventory List, select item voucher
- Click receive button
- Enter voucher serial number
- Set serial number expiry date
- Click Add button to add serial number
- Click Apply button to save
-
Use voucher
- During payment, click Other button to select other payment type
- Select voucher, enter voucher number and click Search button
- Click on voucher number to select
-
Queue Pager
-
Activate all pager on station
- Press 0
- Press Call button
- All pager on station will turn on
-
Deactivate all pager on station
- Press 00
- Press Call button
- All pager on station will turn off
-
Call all pager
- Press 00
- Press Call button
- All pager on station will turn off
-
Call specific pager number
- Press Pager Number, press Call button
- Pager with same number will Ring
- Place pager to dock station to stop ring
-
Change pager number
- Place pager to dock station
- Press and hold pager power key for 3 seconds
- 3 LED will power on, meaning pager is in register state
- Press new number on station
- Press Call button to set new number on pager
- Press and hold pager power button again for 3 seconds to exit register state
-
Daftar dan muat turun daripada POSMARKET
-
Aktifkan POS
- Pastikan sambungan internet aktif
- Klik “Activate” di bawah butang log masuk
- Kotak pendaftaran muncul, klik “Activate”.
-
Kemaskini POS
- Pergi ke www.posmarket.com.my
- Pergi ke ‘Downloads’ > “Software, Drivers & Brochures”
- Muat turun BizCloud POS terkini
- Sebelum pemasangan, buka Bizcloud POS > Tab Sistem > klik Buat salinan sekarang
- Tutup Bizcloud POS
- Jalankan fail yang dimuat turun & pasangkan versi terkini, selesai.
-
Hubungi sokongan dalam talian
- Hubungi kami – KL Office: +603 2780 3880 | PG Office: +604 2024 033 | JB Office: +607 4890 353
- Waktu Operasi
Isnin – Subtu 9am – 6pm
Ahad 2pm – 6pm
-
Tambah ciri
- Pastikan sambungan internet aktif
- Buka Bizcloud POS, klik butang Bayar. Ia akan mengarahkan anda ke laman web
- Klik modul yang anda perlukan,
- Klik “Pay Offline Client”
- Buat pembayaran dalam talian
- Ulangi langkah dari Aktifkan POS, selesai.
-
Di mana Kod Syarikat
- Buka Bizcloud POS, klik butang Tetapan
- Masukkan ID login & kata laluan admin
- Kod Syarikat akan berada di bawah selepas ID syarikat di tab ‘general’.
-
Jam operasi pelbagai
- Buka Bizcloud POS, klik butang Tetapan
- Pergi ke Tab ‘general’, klik “Attendance/Time”
- Tetapkan jam operasi anda & klik “Force Daily End hour”, masuk semula Bizcloud POS, selesai.
-
Resit
-
Resit Pertama
- Buka Bizcloud POS & Log Masuk
- Klik item/imbas kod bar
- Masukkan nilai pembayaran dalam tendered
- Klik tunai, selesai.
-
Cetakan Semula
- Pergi ke Tab Resit & klik Senarai Resit
- Cari tarikh penerimaan resit & nombor resit
- Klik kanan pada resit
- Pilih untuk mencetak semula, selesai.
-
Membuat Diskaun
- Buka & Log Masuk Bizcloud POS
- Diskaun terperinci – Pilih item & klik pada lajur ‘DISC’ / %
- Diskaun Resit – Setelah memasukkan semua item, klik butang Siap di sebelah kanan
- Klik “Extra Disc” untuk memasukkan diskaun
- Masukkan diskaun anda, selesai.
-
Membatal Resit
- Pergi ke Tab Resit & klik Senarai Resit
- Cari tarikh penerimaan resit & nombor resit
- Klik kanan pada resit
- Pilih ‘Void’ & masukkan ID admin & kata laluan admin
- Pilih sama ada pelanggan memulangkan item tersebut
- Pilih sama ada bayaran balik dibuat kepada pelanggan
- Masukkan sebab anda membatalkan resit
- Resit yang dibatalkan akan ditunjukkan sebagai warna kelabu.
-
Memadam resit untuk pengoptimuman
- Pergi ke Sistem Tab > Klik Buat salinan sekarang
- Pergi ke Tab Resit & klik Senarai Resit
- Cari tarikh penerimaan resit & nomber resit
- Pilih semua / resit yang hendak dipadam
- Klik tab ‘Receipt’ > pilih “Delete Receipt”
- Klik “Confirm Delete” untuk memadam resir, selesai.
-
Mereka bentuk resit sendiri
- Pergi ke Tab Resit > “Report Designer”
- Klik ‘Design’, buat susun atur / laporan resit anda sendiri, selesai
-
Caj Perkhidmatan
- Pergi ke sistem, tetapan POS
- Klik “TAX/VAT/GST”
- Masukkan butiran caj perkhidmatan anda
- Tanda pada Aktif Bayaran Servis untuk mengaktifkan caj, klik simpan
- Masuk semula, selesai.
-
SST
- Pergi ke sistem, tetapan POS
- Klik “TAX/VAT/GST”, masukkan maklumat SST anda
- Tanda pada Aktif cukai untuk mengaktifkan cukai, klik Simpan
- Masuk semula, selesai.
-
GST
- Pergi ke sistem, tetapan POS
- Klik “TAX/VAT/GST”, masukkan maklumat GST anda
- Klik Aktif Cukai untuk mengaktifkan cukai, klik Simpan.
- Masuk semula, selesai.
-
Pembayaran Separa
- Pilih item, masukkan jumlah yang dibayar oleh pelanggan
- Klik order, selesai
- Edit resit untuk pembayaran seterusnya.
-
Lain-lain jenis pembayaran
- Pilih item, klik Lain
- Pilih jenis pembayaran & masukkan butiran.
-
Memberi tugasan di servis oleh
- Pilih item, tandakan Semak Kotak untuk item di sebelah “Serv By”
- Klik “Serv By” & pilih nama pekerja
- Satu Resit / Butiran boleh diberikan kepada pekerja yang berbeza, selesai.
-
Mengabung dan mengasingkan resit
- Gabungkan Resit, buat pesanan
- Pergi ke tab resit & klik Gabung Resit
- Cari resit & pilih resit pada kedua-dua lajur, klik butang Gabung, selesai
- Resit gabungan akan ditunjukkan sebagai warna kelabu.
-
Kod QR untuk pembelian item
- Pergi ke Inventori > Senarai Inventori
- Buat item baru dengan kod bar
- Item akan dibuat dengan kod QR
- Klik kanan pada kod QR & simpan
- Pelanggan mengimbas Kod QR dan membuat tempahan dalam talian
- Pergi ke Resit > Kod QR pesanan dalam talian
- Cari tarikh pesanan di buat & semak pesanan
- Pilih sahkan / tolak pesanan, selesai.
-
Set tajuk resit
- Pergi ke Sistem > Tetapan POS
- Pilih Tab Resit, masukkan butiran untuk resit ‘header’
- Muat naik Imej untuk logo (A4 di Kiri, 80mm di sebelah kanan)
- Tandakan Guna Tajuk / Guna Gambar
- Simpan, selesai.
-
Memadam / nyahaktifkan item
- Pergi ke Inventori > Senarai Inventori
- Cari & pilih item
- Klik kanan untuk edit item
- Tetapkan Aktif / Tidak Aktif (bawah di sebelah kiri)
- Simpan, selesai.
- Nyahaktifkan item tidak akan ditunjukkan dalam senarai inventori.
-
Kawalan Siri/ Serial Control
- Pergi ke Inventori > Senarai Inventori
- Buat item > Pilih ‘TRUE’ untuk “serial control”, klik butang Terima
- Masukkan Nombor Siri / IMEI / Catatan
- Kuantiti akan ditambah berdasarkan Nombor Siri / IMEI yang dimasukkan
- Klik butang Tetapkan untuk menerima, selesai.
-
Kawalan Fizikal, Pesan Semula
- Pergi ke Inventori > Senarai inventori
- Buat item > Pilih ‘TRUE’ untuk “Physical Check” & masukkan pesan semula (Kuantiti)
- Pemberitahuan akan muncul jika mencapai tahap memesan semula
- POS tidak akan membenarkan penciptaan resit jika kuantiti menjual melebihi tahap fizikal item.
-
Tarikh Luput Item
- Pergi ke Inventori > Senarai inventori
- Buat item > Pilih ‘TRUE’ untuk “MFG Expiry Control”
- Menerima item(mesti memasukkan tarikh luput)
- Pemberitahuan akan terpapar di skrin sebaik sahaja tarikh tamat tempoh sudah menghampiri.
-
Laraskan saiz tulisan resit
- Pergi ke Sistem > Tetapan POS
- Klik pada senarai Resit / Bentangan
- Klik Konfigurasi
- Melaraskan saiz tulisan mengikut kesesuaian kemudian simpan.
-
58mm, 80mm, A4 resit
- Pergi ke Sistem > Tetapan POS
- Klik pada Senarai Resit / Bentangan
- Konfigurasikan tetapan pencetak & butiran anda
- 58mm & 80mm berkongsi konfigurasi yang sama.
-
Laci
-
Buka
- Operasi > Buka Laci
-
Persediaan
- Tiada pemacu diperlukan untuk laci tunai
- Terus menyambung RJ9 ke belakang pencetak resit dan semasa proses percetakan, laci tunai secara automatik akan menolak dan terbuka
- Jika resit pencetak tidak digunakan sentiasa, boleh menanda Aktif Laci Tunai.
-
Antara Muka
-
Penyusunan
- Pergi ke Sistem > ‘Interface’
- Pilih Susun Atur & klik Simpan
- Masuk semula sistem untuk melihat perubahan.
-
Membuat butang pintasan pembayaran
- Sistem > Tetapan Bayaran
- Di bahagian tengah bahagian halaman, pilih pintasan yang dikehendaki dan tandakan ”Separate Button for Easy Access” untuk akses mudah.
-
Melihat Amaran
- Butang Amaran berada di bahagian atas sebelah kanan
- Pergi ke Sistem > ‘Interface’ bagi mengaktifkan butang amaran jika butang tersebut tidak dapat dijumpai
- Untuk membiarkan amaran hanya perlu menekan tutup
- Sekiranya ingin memadamkan amaran, klik Baca Semua
- Juga boleh memilih untuk mencetak amaran.
-
Tetapan papan kekunci/“Key Bindings”
- Sistem > “Key Bindings”
- Pilih proses yang perlu diikat, dan tekan kekunci yang diingini, dan simpan.
-
Kaedah Log Masuk
- Nama pengguna & Kata laluan
- Kad RFID
- Kad Magnetik.
-
Sediakan snapshot web kamera dengan resit
- Pergi ke Penetapan pada halaman log masuk > web kamera
- Pilih web kamera yang dikehendaki, simpan.
-
Laporan
-
Menjana Ringkasan Laporan
- Laporan berada di tab Resit > Laporan
-
Hantar e-mel automatik
- Butiran e-mel boleh ditetapkan di bawah tab Sistem > Tetapan SMS Email
- Di ‘General’, pilih laporan yang ingin anda terima
- Di ‘Email’, masukkan butiran yang diperlukan
-
Reka Bentuk Laporan anda sendiri
- Laporan DIY berada di Resit > “Report Designer”.
-
Item
-
Import
- Pada senarai inventori, Item > “Import Items”
- Templat boleh dimuat turun untuk rujukan
- Fail CSV mesti disimpan secara berasingan dengan format UTF-8.
-
Buat Kategori
- Senarai inventori > “Item Setup” > ‘Category’
- Sistem juga menyokong “sub – category”.
-
Buat item
- Di halaman utama, di tab Item > “New Item”.
-
Item Set
- Pergi ke senarai inventori
- Buat item baru dengan harga yang ditetapkan
- Pergi ke Tab Set, Buat nama set & pilih item berkaitan
- Pilih set item & klik ‘Save’, selesai.
-
Pengubahan Stok
- Pada senarai inventori, klik kanan item untuk pengubahan, dan pilih “Stock Adjustment”
- Apabila sudah berada dalam halaman pengubahan stock, tekan butang Pengubahan
- Masukkan kuantiti yang dikehendaki dan klik butang Ubah.
-
Harga Item
-
Edit
- Dalam senarai inventori, klik dua kali ke atas item, akan tersedia pelbagai tetapan untuk item yang dipilih.
-
Harga pelbagai untuk item
- Di bawah halaman edit item, pilih tab Harga
- Pilih harga asal, buat perubahan yang diperlukan, dan tekan Masukkan.
-
Tukar harga semasa penjualan
- Penetapan boleh didapati di bawah halaman edit item
- Apabila item dipilih untuk transaksi, tetingkap akan muncul bagi membolehkan anda memasukkan harga yang diinginkan.
-
Pilihan Item
-
Membuat pilihan
- Di dalam senarai inventori, dibawah Item > “Item Option”
- Klik butang ‘New’, masukkan nama pilihan item dan harga (jika ada), dan klik ‘Save’
- Selepas menyimpan, pilih pilihan item yang baru ditambahkan, dan pilih item yang akan disertakan dengan pilihan, dan klik ‘Save’.
-
Kod Bar
-
Buat kod bar anda sendiri
- Kod bar unik pelanggan boleh dijana untuk setiap item menggunakan butang ‘Generate’ di halaman edit item.
-
Cetak kod bar dengan banyak
- Di dalam inventori, pilih item yang akan dicetak, dan klik ‘Barcode’ > “Print Barcode”
- Buat perubahan yang diperlukan pada tetapan, serta kuantiti untuk mencetak di bawah lajur ‘Copy’, dan klik Cetak
-
Set Kod Bar
- Tetapan Label kod bar untuk Penimbang terletak di ‘Barcode’> “Barcode Set”
- Klik ‘New’, masukkan butiran yang diperlukan, ‘Save’
- Buat / edit item untuk tetapan kod bar yang betul.
-
Mesin Pencetak
-
Tetapkan satu mesin pencetak
- Sistem > Tetapan POS > Pencetak
- Pilih pencetak yang diingini di bawah setiap kategori, dan klik Simpan.
-
Tetapkan pelbagai mesin pencetak
- Sistem > Tetapan POS > Pencetak
- Pilih pencetak yang dikehendaki untuk setiap pencetak item kemudian klik Simpan.
-
Cetak item ke pencetak yang berbeza
- Di bawah Tetapan Kategori Pencetak, pilih kategori dengan pencetak yang betul, dan klik Tambah, setelah selesai, klik Simpan.
-
Pengguna Admin / Employee
-
Mencipta akaun
- Pergi ke Human Resource Management
- Klik Employee > employee list
- Klik Penduaan.
-
Tetapan kebenaran pengguna
- Pergi ke Human Resource Management
- Klik Employee > employee list
- Pilih Kebenaran
- Edit Kebenaran & klik ‘Update’.
-
Komisyen Pekerja
- Pilih Kemaskini, pergi ke Ejen Komisyen
- Masukkan nilai komisyen dalam bentuk peratus.
-
Merekod kehadiran menggunakan perisian
- Log masuk POS, klik tab Kehadiran
- Pilih Jam Kehadiran
- Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.
-
Merekod kehadiran menggunakan peranti cetak jari
- Log masuk, klik tab Kehadiran
- Pilih Jam Kehadiran
- Menggunakan peranti cetak jari
-
Sync kehadiran ke online
- Log masuk ke Kehadiran, klik ‘Sync’.
-
Pengurusan E-leave
- Log masuk ke login.bmo.my
- Klik E-leave > “Apply Leave”
- Pilih leave type, masukkan tarikh dan deskripsi, pilih ‘submit’.
-
Pengurusan E-claim
- Log masuk ke login.bmo.my
- Klik E-Claim > “Apply Claim”.
- Masukkan title claim.
- Tambah claim form, pilih date, claim type, lampirkan lampiran and masukkan amount
- Klik submit dan email
-
Backup
-
Stand alone
- Log masuk ke POS, pergi ke sistem > Klik Buat Salinan Sekarang
- Pergi ke C:/drive dan salin fail bmo.
-
Client server
- Pergi ke C:/drive, salin fail bmo backup.
-
Format PC anda (Sila berhubung dengan pihak kami)
-
Pemindahan lesen peranti
- Sila berhubung dengan pihak kami mengenai pengaktifan lesen peranti anda
- RM500 cas akan dikenakan.
-
Wang Runcit
-
Mengurus, memasukkan, mengeluarkan
- Membentuk jenis wang keluar
- Pergi ke wang runcit > Jenis wang keluar
- “Cash In”, pergi ke Wang Runcit > “P.T Cash”, “Cash In”
- “Cash Out”, pergi ke Wang Runcit > “P.T Cash” > “Cash Out”.
-
Mengubah shif
- Keluarkan semua duit dalam peti duit
- Masukkan duit dan tukar Jenis Wang Keluar kepada shif tersebut.
-
Pelanggan
-
Membentuk, memadam, hari lahir
- Membentuk – Klik Kenalan, klik Kenalan Baru
- Memadam – Pergi ke Senarai Kenalan
- Pilih ‘contact’, klik kanan dan ‘Delete’.
-
Sebut harga
- Pilih ‘Contact’, pergi ke “New Quotation”
-
Aging report
- Pergi ke Senarai Kenalan.
- Klik Laporan dan pergi ke Laporan Umur Keahlian.
-
Kredit prabayar
- Pergi ke Senarai Kenalan > pilih dan edit contact
- Pergi ke Kredit, pilih Sejarah Kredit Prabayar.
- Boleh tambah, tolak dan set set semula kredit
- Membentuk item dengan nilai prabayar – buat item, masukkan kredit tambah nilai di bawah kenyataan item.
-
Deposit
- Masuk ke dalam POS, masukkan nama kenalan dan item
- Masukkan tendered deposit, klik butang ‘order’.
-
Sejarah pembelian
- Senarai Kenalan > pilih ‘contact’ > Klik kanan > Klik “Purchase History”.
-
Status pesanan, take away, tambahan
- Masuk ke Bizcloud POS, klik butang ‘status’
- Masukkan status untuk tetapan status
- Pilih status > simpan.
-
Temu janji
- Kenalan > ‘Appointment’ > ‘List’.
- Klik ‘New’ untuk tambah temu janji.
- Set peringatan > ‘save’.
-
Ahli
-
Diskaun
- Pergi ke Senarai Kenalan > Keahlian > Kategori Keahlian
- Pilih Kategori > benarkan Diskaun Keahlian > masukkan Min Kuantiti > masukkan Kategori > masukkan Discount Title> masukkan Jumlah Diskaun dan Jenis Diskaun.
- Klik Tambah.
-
Mata, penebusan
- Senarai Inventori > Affiliate > Model Rakan Kongsi.
- Masukkan Nama Model, Jenis = point ratio, commission point 1 = RM 1
- Pergi ke Affiliate Tool > pilih Models
- Benarkan/tidak membenarkan pengumpulan mata untuk item.
-
Bil pengulangan
- Edit item >pergi ke tab Harga.
- Pilih Kategori Ahli.
- Recurrence – masukkan Jenis Bayaran
- Masukkan tarikh mula dan tamat.
- Pergi ke senarai kenalan – pilih kategori Ahli yang sama dengan pengulangan yang telah di set.
- Pergi ke Kenalan untuk pastikan pengulangan yang betul.
-
Locker
-
Masukkan dan keluarkan
- Untuk memasukkaan item, pergi ke butang ‘locker’
- Klik ‘Input’ tab, masukkan butiran
- Klik butang masukkan, mesej “items inserted” akan memapar keluar.
- Untuk mengeluarkan, pergi ke buttang locker, klik tab ‘Output’, semak butiran di tab output
- Klik butang Keluarkan
- Mesej “items taken out” akan memapar keluar.
-
Ambil gambar item
- Pergi ke butang locker, klik tab ‘Input’
- Klik butang “Get IMG”, pilih gambar
- Klik ‘Open’.
-
Simpan item untuk lawatan seterusnya
- Pergi ke butang locker, klik tab ‘Input’
- Masukkan tarikh mula dan tamat tempoh
- Klik butang ‘Insert’.
-
Susun Atur Kedai
-
Meja
- Pergi ke sistem → susun atur bentuk kedai
- Klik meja dan ikon akan terpapar di bahagian susun atur.
- Gerakan ikon, set nama
- Klik ‘Set’ untuk set nama meja
- Klik Simpan untuk menyimpan susun atur bentuk kedai.
-
Tukar jenis susun atur
- Pergi ke sistem → susun atur bentuk kedai
- Klik butang tetapan
- Tukar tema susun atur, klik Simpan.
-
Tukar meja
- Klik butang Susun atur
- Pilih meja
- Klik tukar table
- Pilih meja
- Klik Ubah untuk simpan.
-
FTP
-
Tetapan untuk pusat membeli-belah/server submission
- Klik Laporan di bawah tab Resit
- Klik ‘Setting’
- Di bahagian FTP, tandakan dalam kotak Aktif
- Masukkan alamat FTP, ‘Port’, Nama Pengguna, Kata Laluan
- Pilih jenis laporan yang dikehendaki, masukkan tarikh dan masa bila laporan akan dihantar.
- Klik butang Simpan untuk simpan maklumat.
-
Vendor
-
Tambah vendor
- Pergi ke inventori → vendor → vendor baru
- Masukkan maklumat vendor dan item dari vendor
- Klik Simpan Sebagai Baru untuk menyimpan vendor.
-
Membuka P.O
- Pergi ke inventori → vendor → “New Purchase Order”, Masukkan maklumat P.O dan klik ‘Save’.
-
Giliran
-
Tetapan giliran pesanan
- Pergi ke sistem → Tetapan POS → klik butang ‘Queue’, set konfigurasi untuk queue
- Tandakan Enable di ‘Queue Manager’
- Klik butang Simpan.
-
Paparan LED
- Pergi ke sistem→ tetapan POS→ klik ‘Queue’. Set susun atur di pengurusan giliran ke paparan LED
- Set ‘port’, klik butang Simpan.
-
Kenderaan
-
Masukkan maklumat kenderaan
- Pergi ke tab Inventori , pergi ke kenderaan
- Klik kenderaan baru > masukkan maklumat kenderaan
- Klik butang Simpan Sebagai Baru.
-
Pet
-
Masukkan pangkalan data pet
- Pergi ke Kenalan, pilih ‘pet’
- Pilih “New Pet”, masukkan maklumat ‘pet’
- Klik butang “Save As New”.
-
Helaian Kerja Optik
-
Buat dan dapatkan helaian kerja
- Untuk Buat – Pergi ke Kenalan, pilih Senarai Kenalan, tandakan kenalan yang ingin dibuat
- Pergi ke Pekerjaan, pilih Senarai Kerja
- Klik butang “Save As New”.
-
Pamer Pelanggan
-
Persediaan
- Pergi ke halaman Log Masuk, klik butang Tetapan
- Masukkan nama pengguna dan kata laluan
- Pergi ke bahagian ‘General’, pergi ke Peranti
- Tandakan boleh untuk Aktif Pamer Sendiri
- Masukkan Port dan Baud 9600 dalam Penetapan
- Jika anda menggunakan Paparan LED, tandakan “LED Display”
- Klik butang Simpan.
-
LED sebagai Paparan Pelanggan
- Pergi ke Sistem, pilih “LED Announcement”
- Pilih “LED Program”, masukkan port paparan LED
- Masukkan teks dan ‘Action’, klik “Send Program”.
-
BizCloud (Perkhidmatan Awan)
-
Sync Data
- Pastikan sambungan internet aktif
- Pergi ke Sistem, pilih Selaras Sekarang
-
Lihat data, Laporan secara dalam talian
- Masuk ke akaun anda di login.bmo.my
- Pergi ke Tab POS, pilih “POS Report”
- Pilih laporan yang ingin anda lihat
-
Cawangan Pelbagai
- Masuk ke akaun anda di login.bmo.my
- Pergi ke Admin, pilih ‘Branches’
- Klik “New Branches” untuk mencipta kod cawangan baru, salin kod cawangan ke perisian POS.
-
Android Express Waiter
-
Pasang, persediaan
- Pergi ke play store google
- Muat turun & pasang aplikasi Express Waiter.
-
Sambungkan
- Semak alamat IP POS anda di PC anda
- Klik Windows + R & taip cmd kemudian tekan enter
- Menaip ipconfig kemudian tekan enter, tuliskan Alamat IP anda, EXAMPLE: 192.168.X.XXX
- Buka aplikasi XpressWaiter, klik Tetapan
- Masukkan Port dan Baud 9600 dalam Penetapan
- Masukkan alamat IP anda di Alamat IP Terminal POS, selesai
- Log Masuk dengan menggunakan ID POS di XpressWaiter.
-
Skrin Sentuh
-
Persediaan
- Masukkan CD pemasangan atau muat turun borang di www.posmarket.com.my
- Jalankan pemacu pemasang sehingga selesai
- Sistem mungkin akan meminta penentukuran
- Lakukan penentukuran 4 titik dengan menyentuh 4 titik sudut pada skrin.
-
Persediaan skrin sentuh “All in one”
- Muat turun di www.posmarket.com.my
- Jalankan aplikasi eGalax Touch
- Pilih 4 titik penentukuran
- Lakukan penentukuran 4 titik dengan menyentuh 4 titik sudut pada skrin.
-
Servis iSMS
-
Daftar dan tetapan untuk iSMS
- Pergi ke www.isms.com.my/register.php
- Hantar salinan SSM dan kad perniagaan untuk pengesahan. Akaun boleh digunakan selepas pengesahan.
- Percuma kredit demo untuk percubaan
-
Hantar SMS
- Pergi ke pemasaran SMS. Masukkan no. telefon, taip mesej, kilik Hantar.
-
Kedai Buku
-
Masukkan ISBN dan maklumat penerbit
- Tambah penerbit buku – Pergi ke senarai inventori. Klik Penerbit, klik butang baru
- Masukkan nama penerbit, klik SImpan.
- Masukkan ciri-ciri buku -Pergi ke senarai inventori , klik butang Baru
- Pergi ke tab ciri, masukkan ciri-ciri buku, klik Simpan.
-
Mesin Penimbang
-
Sambungkan ke POS
- Sambungkan mesin penimbang ke POS – Cucukkan kabel mesin penimbang ke komputer
- Dapatkan nombor “COM Port” dari pengurus peranti.
- Pergi ke log masuk, klik Tetapan.
- Masukkan nama & kata laluan
- Pergi ke bahagian ‘general’
- Pergi ke tab “Weight Scale”, tandakan ‘Enable’
- Pilih number “COM Port” yang betul
- Pilih model mesin penimbang, klik ‘Save’.
- Membuat jualan – log masuk POS > pilih item
- Klik jalur QTY, klik butang “Get Weight”.
-
Mesin penimbang dengan kod bar
- Sambungkan mesin penimbang ke komputer menggunakan kabel ‘LAN’, putuskan sambungan jalur lebar yang lain.
- Tekan butang ‘FUNC’, kemudian tekan 9002 dan butang ‘Enter’
- Set alamat IP ke mesin penimbang
- PC – 192.168.1.100, Mesin penimbang – 192.168.1.XX
- Muat turun peranti mesin penimbang di www.posmarket.com.my
- Pilih EN3.1
- Pasang peranti mesin penimbang, jalankan peranti.
- Pergi ke ‘communication’, pergi ke ‘Ethernet’
- Masukkan alamat IP
- Tandakan Enable
- Pergi ke ‘merchandise’ > Masukkan detail item
- Sila pastikan item di tambah ke dalam aplikasi mesin penimbang dan POS
- klik butang ‘download’ untuk menghantar data ke mesin penimbang
- Set tetapan kod bar di POS – pergi ke manual 9.C
- Tekan nombor ‘PLU’ item > letakkan item di atas mesin penimbang, tekan butang ‘Print’
- Imbas kod bar ke POS menggunakan pengimbas kod bar.
-
Pembaca MyKad
-
Persediaan
- Cucukkan Pembaca MyKad ke port USB
- Pasang peranti, log masuk ke dalam POS
- Pergi ke kenalan, pilih kenalan baru
- Masukkan MyKad ke Pembaca MyKad
- Klik butang “Read MyKad”
- Info MyKad akan dipaparkan ke dalam kenalan
- Klik Simpan sebagai kenalan baru.
-
Kupon (Offline)
-
Tambah kupon
- Pergi ke Inventori, pilih kupon (Offline)
- Masukkan number kupon, nilai kupon
- Masukkan jenis kupon (Amount atau Percent)
- Set tarikh luput kupon
- Klik butang tambah untuk menambah kupon.
-
Kegunaan Kupon
- Semasa pembayaran, klik butang ‘Other’ untuk memilih lain-lain jenis pembayaran.
- Pilih ‘Coupon’ masukkan nombor kupon dan klik butang cari.
- Klik nombor kupon untuk memilih.
-
Baucar
-
Buat baucar
- Pergi ke inventori → Senarai Inventori
- Klik “Item Setup” → ‘Category’
- Masukkan nama kategori sebagai Baucar
- Pergi ke tab ‘Voucher’, tandakan pada ‘vaucer’ kemudian klik “Save as New Category”
- Pergi ke Senarai Inventori, buat item baru
- Masukkan nama item untuk baucar
- Tetapkan nilai baucar
- Tetapkan item ke dalam kategori baucar
- Tetapkan item sebagai kawalan siri
- Klik Simpan Sebagai Item Baru.
-
Menerima baucer
- Pergi ke Senarai Inventori, pilih baucer item
- Klik butang ‘Receive’
- Masukkan nombor siri baucar
- Set tarikh luput kupon
- Klik butang tambah untuk menambah kupon.
-
Gunakan baucer
- Semasa pembayaran, klik butang ‘Others’
- Pilih ‘voucher’, masukkan nombor baucer dan klik butang cari
- Klik pada nombor baucer untuk memilih.
-
Queue Pager
-
Akifkan semua pager di stesen
- Tekan 0
- Tekan butang Panggilan
- Semua pager di stesen akan diaktifkan.
-
Menyahaktifkan semua pager di stesen
- Tekan 00
- Tekan butang Panggilan
- Semua pager di stesen akan dinyahaktifkan.
-
Menyahaktifkan semua pager di stesen
- Tekan 00, tekan butang Panggilan
- Semua pager yang tidak berada di stesen akan berdering
- Letakkan pager ke stesen dok untuk menghentikan deringan.
-
Memanggil nombor pager yang khusus
- Tekan nombor Pager, Tekan butang Panggilan
- Pager dengan nombor yang sama akan berdering
- Letakkan pager ke stesen dok untuk menghentikan deringan.
-
Tukar nombor pager
- Letakkan pager di dok stesen
- Tekan seketika kekunci kuasa pager selama 3 saat
- 3 LED akan menyala, bermakna pager akan berada dalam keadaan mendaftar
- Tekan nombor baru di stesen
- Tekan butang Panggilan untuk menetapkan nombor baru pada pager
- Tekan seketika kekunci kuasa pager selama 3 saat untuk keluar dari keadaan mendaftar.